Afwezigheden

Het deeltijds kunstonderwijs is onderwijs in de vrije tijd en valt niet onder de leerplichtwet. Toch zijn er ook aanwezigheidsverplichtingen verbonden aan inschrijvingen in het deeltijds kunstonderwijs.

Het is verplicht om alle vakken van een optie waarvoor je bent ingeschreven regelmatig te volgen. Om te kunnen slagen moeten leerlingen minstens 2/3 van de lessen aanwezig zijn doorheen het schooljaar. Leerlingen die meer dan 1/3 van de lessen ongewettigd afwezig zijn, zijn niet geslaagd.

Vanaf 1 september 2021 moeten academies de aan- en afwezigheden digitaal registreren in de schoolsoftware. Via het softwarepakket van de academie worden de aan- en afwezigheidsgegevens doorgestuurd naar AGODI. Aanwezigheden die niet geregistreerd worden, worden gelijkgesteld met ongewettigde afwezigheden.

Op het vlak van afwezigheden wordt een onderscheid gemaakt tussen:

  • van rechtswege gewettigde afwezigheden
  • afwezigheden die door de academie kunnen worden gewettigd
  • ongewettigde afwezigheden
Van rechtswege gewettigde afwezigheden

Bepaalde afwezigheden zijn van rechtswege gewettigd. Dit betekent dat ze, mits voorlegging van geldige verantwoordingsstukken, de 2/3 aanwezigheid niet in het gedrang brengen.

  • A: De leerling is Aanwezig
  • Z: De leerling is Ziek (met doktersattest)
  • Z: De leerling is Ziek (met eigen verklaring; maximaal 4x één dag!)
  • R: De leerling is Van rechtswege gewettigd afwezig (met attest)
  • P: De leerling is Door academie gewettigd afwezig (zonder attest, maximaal 3x!)
  • B: De leerling is Onwettig afwezig

 

Code Z

Een afwezigheid door ziekte met een geldig medisch attest wordt geregistreerd met de code Z. Een rechtsgeldig medisch attest is een attest uitgereikt door een in België of in het buitenland gevestigd arts, arts-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of in het buitenland gevestigd ziekenhuis of erkend lab. Het attest moet duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd worden en de relevante identificatiegegevens bevatten zoals naam, adres, telefoonnummer en het RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker. Er wordt ook op aangegeven welke de begin- en de einddatum zijn van de ziekteperiode.

Code R

De regelgeving voorziet volgende situaties van gewettigde afwezigheid, mits voorlegging van - naargelang van het geval - een verklaring van de ouders of een document met officieel karakter, tot staving van de afwezigheid.

  • Afwezigheid om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont
    • Bij een begrafenisplechtigheid: overlijdensbrief
    • Bij een huwelijksplechtigheid: attest van de gemeente
  • Afwezigheid om een religieuze feestdag te vieren van een door de Belgische Grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging
    • Verklaring van de ouders
  • Afwezigheid als de vestigingsplaats van de academie onbereikbaar of ontoegankelijk is (bv. omwille van wateroverlast, stormschade, … op de vestigingsplaats).
    • Verklaring van de directeur
  • Afwezigheid wegens een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank
    • Dagvaarding of proces-verbaal van de oproeping
  • Afwezigheid wegens maatregelen van de bijzondere jeugdzorg
    • Officieel attest van de bevoegde instantie
  • Afwezigheid om een familieraad bij te wonen
    • Attest van het vredegerecht
  • Afwezigheid om actief deel te nemen aan een sportmanifestatie, stage, toernooi of wedstrijd als topsportbelofte voor een individuele selectie of als topsporter met een A- of B-statuut
    • Attest van topsportstatuut A of B
    • Attest van de betrokken sportvereniging
  • Afwezigheid om actief deel te nemen aan een culturele manifestatie als de leerling een topkunstenstatuut A of B heeft voor het betrokken schooljaar
    • Attest van topkunstenstatuut A of B voor dat schooljaar
  • Afwezigheid wegens deelname aan een examen voor de Examencommissie secundair onderwijs
    • Attest van de Examencommissie
  • Afwezigheid door een zwangerschap: maximum 1 week voor de vermoedelijke bevallingsdatum tot maximum 9 weken na de bevalling
    • Attest van de arts met de vermoedelijke bevallingsdatum
  • Afwezigheid door de uitvoering van een orde- of tuchtmaatregel
    • Attest van de directeur
  • Afwezigheid wegens school- of beroepsverplichtingen
    • Attest van de school of werkgever
  • Afwezigheid wegens bepalingen in de verblijfsregeling van kinderen van gescheiden ouders
    • Attest van de bevoegde instantie
    • Ondertekende verklaring van één van de ouders
Afwezigheden gewettigd door de academie (code P)

Om in te spelen op specifieke situaties die niet beschreven zijn in de overige redenen voor gewettigde afwezigheden, kan de directeur aan een leerling afwezigheden toestaan wegens uitzonderlijke omstandigheden. De leerling hoeft hier geen attest voor af te leveren bij de academie.

In functie van de financierbaarheid, worden er in de periode van 1 september tot 1 februari van het lopende schooljaar per vak maximaal drie P-codes als gewettigd afwezig aanvaard.

Bijvoorbeeld

  • Ziekte zonder medisch attest
  • Afwezigheden wegens activiteit met de jeugdbeweging
     
Ongewettigde afwezigheid (code B)

Tenzij het gaat om een afwezigheid om persoonlijke redenen die de directeur heeft toegestaan, is een leerling die afwezig is zonder geldig attest, ongewettigd afwezig.

© Copyright 2024 • Conservatorium Leuven - Privacy policy Website ontworpen en ontwikkeld door MINSKY